1. Ütemezze be a tevékenységet munkaidőben
Bármennyire is szereti a munkájukat, senki sem akar esténként vagy hétvégén több időt szánni egy kötelező munkahelyi eseményen való részvételre. Ha teheti, ütemezze be a tevékenységet a munkanapra – még egy-két óra pénteken is jobb, mint a hétvégét az irodában tölteni. Ha muszáj, rendezze a tevékenységet ebédre vagy reggelire, de gondoskodjon ételről! Tekintse meg a nyaralás menetrendjét is. Nem akarja, hogy a nagy csapat tevékenysége olyan napon történjen, amikor a fél iroda szabadságon van. Egy nagyon jó helyszít is mutatunk: regionális rendezvény hotel.
2. Vegye fontolóra az önkéntes munkát
Van mód arra, hogy csapata felajánlja idejét egy olyan projekten való munkára, amely a közösség vagy egy helyi jótékonysági szervezet számára előnyös? Az emberek általában jól érzik magukat, ha azzal töltik az idejüket, hogy valamit másoknak segítsenek, ezért egy önkéntes projekt nagyszerű módja annak, hogy mindenkit bevonjanak, és pozitívan érezzék magukat a tevékenységben. Esetleg megtervezhetnének, elkészíthetnének és felszolgálnák az ételt egy helyi menhelynek vagy népkonyhának, ruhagyűjtést vagy nyilvános ifjúsági rendezvényt szerveznének és hajtanának végre.
3. Ösztönözze az együttműködést, ne a versenyt
Ha van versenyelem, egyes alkalmazottak annyira a „nyerésre” fognak koncentrálni, hogy előfordulhat, hogy nem tanulnak semmit a tapasztalatból. Ehelyett válasszon olyan tevékenységet, amely arra ösztönzi munkatársait, hogy együttműködjenek egy probléma megoldásában.
